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Excel 2000 技巧会粹

发布时间: 2005-06-22 来源：友情链接 | 浏览次数:

一、怎样同时改变多行行高？

我们知道，通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽，但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢？

　　我们以改变行高为例，先选中要改变行高的列，按下Shift键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下Ctrl键）。选中多列后，拖动任意一个被选中的行标题间的分界线，到适当高度释放鼠标，所有被选中的行高都改变了。
我们也可以精确地改变行高：选中多行后，单击“格式”菜单，选择“行”中的“行高”命令，设置行高为20，单击“确定”，行高都被设置为20了。
同样道理，我们可以通过拖动或精确设置的方法改变多列的列宽。

二、如何改变回车键的功能？

一般情况下，我们在一个单元格中输入资料后，按下回车键后活动单元格会转入下一行的同列单元格中。

如果要转到右边的单元格，能不能实现呢？打开“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“编辑”选项卡，多后从“方向”下拉列表框中选择“向右”，单击“确定”。

这时再按下回车键，活动单元格就转到右边了。

　同样，我们可以将回车键设置为其它跳转方向，也可以取消回车键的单元格跳转功能。

　　注意：按Tab 键也可以实现活动单元格向右跳转。

三、如何快速了解函数的用法

Excel中提供了上百种工作表函数，我们可以根据需要选用。

　　如果知道所要作用函数的名字，但又记不清它的所有格式，这时我们可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

　　具体方法是：在编辑栏中输入一个等号，然后录入一个函数，再按下Ctrl+A键，弹出公式选项板，里面显示了选定函数的名称及其每个参数。在打开的对话框中添入所需参数，当我们选取任何一个参数时，在对话框中会看到它的解释。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，这个方法非常有用。

如果你不知道EXCEL提供了那些函数，或是记不起函数是怎么写的，可以用下面的方法查看。单击工具栏上的“粘贴函数”

按钮，弹出“粘贴函数”对话框。我们可以在左侧列表框中选择函数分类，在右侧列表框中选择函数名称，对话框的下面就会出现一行小字，提示此函数的作用和功能。

四、如何将姓与名分开？

有这样一个问题，一个数据表中，A列是由姓和名组成了，如何将姓和名分开呢？

　　一个简单的方法是应用Left函数，此函数可以返回文本串中的第一个或前几个字符。

　　Left函数的语法形式为： LEFT(text,num_chars)
　　其中：Text：是包含要提取字符的文本串。
　　　　　Num_chars：要提取的字符数量，这个值必须大于或等于 0；
　　　　　如果 num_chars 大于文本长度，则返回所有文本；
　　　　　如果忽略 num_chars，则假定其值为 1。

　　下面我们看一下这个例子，要将姓分开，且例子中都是单姓的，所以我们可以在B1中添入“=left(A1)”，然后利用自动填充功能，完成下面单元格公式的复制。

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